Øg din produktivitet - 4. trin: Arbejd bedre, ikke længere eller hårdere

Øg din produktivitet - 4. trin: Arbejd bedre, ikke længere/hårdere

"Lad være med at sige, at du ikke har nok tid. Du har lige præcis det samme antal timer om dagen, som Helen Keller, Pasteur, Michelangelo, Moder Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson og Albert Einstein havde." - H. Jackson Brown Jr.

Kender du nogen, der altid løber fra den ene opgave til den næste? Måske kunne du godt tænke dig at nå lige så meget, som de gør.

Men har du egentlig nogensinde lagt mærke til, hvor meget de har opnået? Du ville nok blive overrasket over at høre, at de faktisk ikke når så meget, som du tror, med al deres travlhed. I stedet kan det være, at de bare opfylder et ideal om, at de skal have travlt hele tiden, og dermed ender med at spilde tid på mindre vigtige opgaver.

Det her ville være et godt tidspunkt at tage et kig på den første artikel i denne serie - Øg din produktivitet - 1. trin: Bevar en positiv indstilling.

Er du klar til at oprette din egen hjemmeside? Med SimpleSite kan du oprette din egen GRATIS side på få minutter. Bare klik på den grønne knap for at komme i gang.

Opret en GRATIS hjemmeside her!

Den bedste måde at holde styr på tiden, er ved at arbejde bedre, ikke længere eller hårdere. Hvordan gør man det?

Planlæg, planlæg, planlæg

Ideen om at planlægge skræmmer dig måske. Men det kan være den vigtigste ændring, du foretager dig.

  • Ved dagens ende, når du stadig er helt klar over, hvad du skal nå den følgende dag, er det en god ide at bruge et par minutter på at lave en overordnet plan for dagen efter. Sørg for at holde dig til din plan så meget som muligt.
  • Brug en kalender som Google Kalendar og/eller et organiseringsværktøj som DayViewer. Sæt en grænse for, for meget tid du vil bruge på hver opgave, så du ikke kommer til at bruge for meget tid på en bestemt opgave. Det kan være at du finder ud af, at du kan færdiggøre en opgave meget hurtigere, når du har en tidsgrænse, og at du brugte meget længere tid på den før.
  • Vær klar over dine deadlines, og skriv dem ind i din kalender eller dit organiseringsværktøj. Det er faktisk en god ide at skrive dem ind tidligere end den egentlige deadline, så du har mulighed for at inkludere revisioner eller nye tanker efter du har færdiggjort opgaven.
  • Giv dig selv en pause i mellem forskellige opgaver. Omkring 10 minutter er en god tommelfingerregel. Kortere pauser er ikke rigtig pauser, og længere pauser kan gøre det svært at komme tilbage til arbejdet bagefter.
Øg din produktivitet - 4. trin: Arbejd bedre, ikke længere/hårdere
   

Fokusér, fokusér, fokusér

Mange mennesker virker stolte af at multi-taske – som om det betyder, at de når mere hver dag. Forskning har faktisk vist, at multi-tasking ofte fører til, at man når mindre i løbet af dagen i stedet for mere.
  • Når du planlægger din dag, er det vigtigt at prioritere vigtige opgaver, og arbejde på dem først i stedet for at vente med dem til sidst.
  • Fokusér på hver enkelt opgave i det tidsrum, du har sat af til den. Hav et ur ved hånden. Find et stort et, så du altid er klar over, hvor meget tid du har tilbage til hver opgave.
  • Sæt alarmer for, når der er 10 eller 15 minutter tilbage, så du kan bruge ekstra energi på at færdiggøre opgaven.
  • Hæng dig ikke i uvigtige detaljer. Det er ineffektivt, og spilder din værdifulde tid.
  • Undgå tidsspild. Tag et kig på tipsene i Øg din produktivitet - 2. trin: Undgå distraktioner.

Disse tips kan hjælpe dig med at nyde det, du laver, i stedet for at prøve at undgå det. Hvis du ikke nyder dit arbejde, er det tid til at spørge dig selv om, hvordan du kan ændre din daglige rutine, så du kan nyde at stå op hver morgen og få tingene gjort.

Har du din egen hjemmeside endnu? Hvis ikke kan du oprette din egen GRATIS SimpleSite på få minutter. Bare klik på den grønne knap for at komme i gang.

Opret en GRATIS hjemmeside her!

Forfatter: Kate Benzin

Øg din produktivitet - 3. trin: Find en rutine der passer til din livsstil

Øg din produktivitet - 3. trin: Find en rutine der passer til din livsstil

Nogle gange kan det være, at du føler dig så overvældet af, at skulle igennem alle punkterne på din to-do liste, at det virker som om det er nødvendigt til at ansætte en personlig assistent, der kan organisere dit online arbejde. Efter at have læst det andet indlæg i vores produktivitetsserie, Øg din produktivitet - 2. trin: Undgå distraktioner, kan det være, at du er begyndt bevidst at organisere dit arbejdsliv ved, at følge tipsene i artiklen.

Hvis du har gjort det, er det et skridt i den rigtige retning. Men husk, at der ikke er nogen, der kan fortælle dig, hvad den bedste måde at organisere arbejdslivet på er for dig. Det at holde sig organiseret kommer helt an på, at finde frem til en personlig rutine, der passer sammen med din personlighed og livsstil.

Det er desværre nemmere sagt end gjort.

Kunne du tænke dig at oprette din egen hjemmeside? Med SimpleSite kan du oprette din egen GRATIS side på få minutter. Bare klik på den grønne knap for at komme i gang.

Opret en GRATIS hjemmeside her!

Online værktøjer?

Du har måske fået at vide af en af dine venner, at et bestemt online værktøj har hjulpet hende med at blive så organiseret, at hun har ekstra tid til at slappe af eller shoppe hver dag. Der er flere online værktøjer, der lover guld og grønne skove, men det, der virker fantastisk for den ene person, virker ofte helt forkert for den anden.

Det betyder ikke, at du ikke kan prøve at bruge det program, du har fået anbefalet. Du vil hurtigt finde ud af, om du kan lide det. Bare lad være med at prøve at tvinge dig selv til at bruge det.

Kend dig selv

For at kunne finde frem til en rutine, der fungerer for dig, bør du stille dig selv nogle spørgsmål. Disse kan hjælpe dig med at finde ud af, hvilken del af din daglige rutine, der skal forbedres.
  • Er du altid sent på den?
  • Har du svært ved at færdiggøre de opgaver, du starter?
  • Ville en lille påmindelse hjælpe dig med at fokusere?
  • Udsætter du de ting, du skal nå?
Du kan også finde på andre relevante spørgsmål. Når du har fundet frem til, hvad der skal forbedres, kan du lede efter online værktøjer, der fokuserer på de områder.

Find frem til en rutine

Samarbejde kan være godt

Selv hvis du arbejder alene, kan det være hjælpsomt at samarbejde uformelt med andre, når du sidder fast i et problem. På den måde kan du finde frem til løsninger, du eller ikke ville have overvejet selv.

En ven nævner måske noget, der inspirerer dig til at se problemet fra en ny vinkel. Nogle gange kan det også hjælpe at sige sine tanker højt. Tøv ikke med at lade en ven lytte til dig.

Tips

Uanset hvilken livsstil du har, er der et par generelle tips, der kan hjælpe dig med at udarbejde din egen rutine.
  • Skan alle de materialer, du modtager (emails, online indhold, osv.) for at finde ud af, om det er brugbart. Gem ikke noget, der er ubrugeligt - slet, slet slet.
  • Stop ikke din indboks til med materialer, der muligvis vil være brugbare i fremtiden. Gem dem i stedet i mapper med brugbare navne, så du nemt kan finde relevant information senere hen.
  • Hold øje med dine vaner, så du kan få en bedre forståelse for dig selv - en forståelse, der vil føre dig mod en forbedret daglig rutine. Det er vigtigt at vide, hvornår du naturligt er mest produktiv, så du kan tilpasse din rutine med tanke på de tidspunkter.
  • Hvis du ved, at du har det med at blive distraheret af sociale medier, kan du for eksempel beslutte, at du kun må bruge de programmer, der hjælper dig med din produktivitet, når du arbejder. Sociale medier, du bruger for sjov, bør kun bruges i fritiden.
De her ideer kan hjælpe dig med at komme i gang. Du kan nok finde på andre måder, der kan hjælpe dig med at finde frem til en rutine. Husk, at du kan blive inspireret af, hvad der virker for andre, men du bør koncentrere dig om, hvad der vil virke for dig.

Læs "Øg din produktivitet - 1. trin: Bevar en positiv indstilling" for at finde ud af, hvordan din indstilling kan hjælpe dig med at blive mere produktiv.

Er du klar til at oprette din egen hjemmeside? Med SimpleSite kan du oprette din egen GRATIS side på få minutter. Bare klik på den grønne knap for at komme i gang.

Opret din GRATIS hjemmeside her!

Forfatter: Kate Benzin

Øg din produktivitet - 2. trin: Undgå distraktioner

Øg din produktivitet - 2. trin: Undgå distraktioner

Har du nogen ide om, hvor mange timer du mister på grund af distraktioner, der frister dig til at vige fra dit arbejde? Telefonopkald, email, samtaler med vennerne, eller den værste af dem alle - Facebook.

En undersøgelse fra 2015 foretaget af den økonomiske forvaltningstjeneste Think Money giver stof til eftertanke:
  • Distraktioner æder 3 timer af arbejdsdagen hos 33 % af ansatte.
  • Det betyder, at distraktioner står for 60 timer hver måned for hver ansat, og 759 timer hvert år. Det er næsten tyve 40-timers arbejdsuger per år.
  • Ansatte svarede anonymt, at de største distraktioner var at tjekke sociale medier, shoppe online og chatte med kollegaer.
Pointen er, at ens tanker nemt vandrer. Det er lige så relevant for bloggere, der arbejder hjemmefra, som det er for ansatte på et kontor. Det kan faktisk være, at der er endnu flere distraktioner for dem, der arbejder hjemmefra - hunde der skal gås tur med, mad der skal laves, leveringer der skal modtages og meget andet.

Glem ikke at læse det første indlæg i vores produktivitetsserie - Øg din produktivitet - 1. trin: Bevar en positiv indstilling.

Har du ikke en blog endnu? Med SimpleSite kan du oprette din egen GRATIS blog på få minutter. Bare klik på den grønne knap for at komme i gang.

Opret en GRATIS blog her!

Er en arbejdsferie svaret?

Nogle mennesker har mulighed for at kunne tage ud til en hytte eller et sommerhus langt væk fra civilisationen for at kunne koncentrere sig på et bestemt projekt. Forfattere er blandt dem, der oftest udnytter sådan en mulighed for at skrive eller færdiggøre deres seneste mesterværk.
  • Mark Twain isolerede sig selv i et skur væk fra det hus, hvor resten af hans familie tilbragte sommeren. Familien blæste i et horn for at fortælle ham, hvornår de skulle spise. Han skrev det meste af The Adventures of Tom Sawyer i skuret.
  • Microsoft's CEO Bill Gates isolerede sig selv to gange om året for at læse og tænke.
  • Forfatteren Neal Stephenson isolerer ofte sig selv. Han siger, at "Hvis jeg organiserer mit liv på en måde, så jeg får masser af lange, uforstyrede bidder af tid, kan jeg skrive mine romaner."
Øg din produktivitet - 2. trin: Undgå distraktioner

Bliv minimalist

For de fleste er det ikke praktisk at tage på arbejdsferie og isolere sig selv. Derfor bliver vi nødt til at gøre os selv ansvarlige for at eliminere distraktioner.
  • Slå unødvendige smartphone-notifikationer fra: email, Facebook, Twitter, spil osv. Tjek i stedet kun apps, når det passer ind i din dag.
  • Læg skema for din email. Eksperter foreslår, at du læser og svarer på emails to gange om dagen - på et tidspunkt, der passer ind i dit skema.
  • Ryd op i dit arbejdsmiljø ved at fjerne unødvendige ting fra skrivebordet, væggene og computeren.
  • Hold fokus med en to-do liste. Tilføj og fjern punkter i løbet af dagen. Det er meget tilfredsstillende at krydse færdiggjorte punkter af listen. Der er mange gratis apps online, du kan bruge. Eller hvis du finder det mere tilfredsstillende, kan du skrive din liste på papir.
  • Find ud af, hvornår du arbejder bedst, og sæt de timer til side. Sørg for at venner og familie ved, hvornår du ikke er tilgængelig udover i nødstilfælde.
  • Glem alt om multi-tasking. Hver gang du ændrer opgave, spilder du tid på at koncentrere dig igen. Fokuser i stedet al din opmærksomhed på én opgave ad gangen. Du vil blive hurtigere færdig og løse opgaven bedre.
  • Læg skema for distraktionerne. Ja, vi har alle sammen brug for en pause en gang i mellem, men de bør være til stede i dit skema, og ikke være pålagt dig.
Det vil helt sikkert hjælpe dig med at være mere produktiv, hvis du undgår distraktioner mens du arbejder. Og tilfredsstillelsen af, at være mere produktiv, er den bedste belønning du kan få.

Er du klar til at starte din egen blog? Med SimpleSite kan du oprette din egen GRATIS blog på få minutter. Bare klik på den grønne knap for at komme i gang.

Opret en GRATIS blog her!


Læs også: Hurtig og nem research med Evernote for tips til, hvordan du kan researche til din blog.

Forfatter: Kate Benzin

Øg din produktivitet - 1. trin: Bevar en positiv indstilling

Øg din produktivitet - 1. trin: Bevar en positiv indstilling

Produktivitet betyder alt, når det kommer til at blogge. Det er afgørende at få mere fra hånden inden for kortere tid, hvis du gerne vil opretholde en blog af høj kvalitet.

Efter at have læst indlægget "Derfor skal du blogge regelmæssigt" ved du, at du regelmæssigt skal udgive indhold af høj kvalitet for at sikre, at dine læsere kommer tilbage. Men nogle gange kommer hverdagen bare i vejen.

Da du var begejstret over at have startet din nye blog, fandt du på en eller anden måde tid til, at skrive spændende, fængende indlæg. Men da læserne ikke overvældede din side med trafik, kan det være at du blev lidt modløs.

Det kan endda være, at du er begyndt at se din blog som en pligt, du skal sørge for hver dag eller hver uge. Efterhånden som din begejstring faldt, holdt dine indlæg op med at være spændene, og dine læsere stoppede med at besøge din side regelmæssigt.

Er du klar til at starte din egen blog? Med SimpleSite kan du oprette din egen GRATIS blog på få minutter. Bare klik på den grønne knap for at komme i gang.

Opret en GRATIS blog her!

Indstilling betyder alt

Ja, det har vi alle sammen hørt siden vi var små. Vi har faktisk hørt det så ofte, at det har mistet sin mening. Men nu er det tid til at tage et kig på din indstilling igen.

Det er nok allerede gået op for dig, at tingene går bedre, når du er begejstret for et projekt. Det gælder også for at skrive blogindlæg. Du vil ikke kun gøre det bedre når du er glad for dit emne, du vil også inspirere dine læsere. Og inspirerede, begejstrede læsere kommer tilbage til din blog for at læse mere.

Øg din produktivitet - 1. trin: Bevar en positiv indstilling

Vær realistisk

Du tænker måske, at det er nemmere sagt end gjort at udvikle eller bevare en positiv indstilling til tingene, når hverdagslivet kommer i vejen.

Ja, det kan være svært, men i sidste ende handler det i bund og grund om, at beslutte sig for at være positiv. Gør det til din prioritet at være positiv. Nogle gange må man 'fake it till you make it,' som man siger.

Hvordan kan du tvinge dig selv til at være positiv?
  • 'Positiviser' dit nærmiljø: Nej, det er ikke et rigtigt ord, men du kan se hvad det betyder, ikke? Dit nærmiljø har en stor indflydelse på din indstilling, og på hvor stor succes du har med de ting, du foretager dig. Så tag dig tid til at dekorere dit skriveområde med hyggelige farver og personlige effekter, der minder dig om glade tider: et fristed, hvor du kan skabe dine bedste værker. 
  • Taknemmelighedsdagbog: Lad være med at tænke på dagbogen som et kæmpe projekt. Start med at sørge for at skrive en positiv ting ned hver dag. Efterhånden som dagene går, kan det være at du får lyst til at skrive flere positive ting ned hver dag. Skriv lige så mange, som du vil. Jo flere du skriver ned, jo mere kan du se, at du fokuserer på at være positiv.
  • Læs opmuntrende indhold og se opmuntrende programmer: Find blogge og bøger, der inspirerer dig til at se positivt på tilværelsen. Det betyder naturligvis færre nyhedsprogrammer og voldelige serier. Hvis din familie ikke kan holde op med at se et program, der giver dig mareridt, kan du gå en tur mens de ser det.
  • Vær god mod andre: Forskning har vist, at hvis man er god mod andre, drager ens eget helbred og egen glæde fordel af det. Ligesom dagbogen er det her heller ikke et kæmpe projekt.
    • Gem en sød besked, som en ven eller et familiemedlem kan finde.
    • Smil til fremmede, når du går forbi dem på gaden.
    • Smil, og giv andre billister forkørselsret.
    • Giv komplimenter til andre, når du kan.
    • Find på dine egne ideer til, hvordan du kan være venlig.
Det kan måske tage sin tid før du får udviklet en konsekvent positiv indstilling, men hvis du bliver ved med at prøve, vil du nok finde ud af, at din hverdag bliver gladere og sundere. Samtidig inspirerer du dine læsere med blogindlæg af høj kvalitet. Win-win.

Tag et kig på "Det er nemt at researche til dine blogindlæg - Sådan gør du" for at finde ud af, hvordan du nemmere kan skrive dine indlæg.

Har du ikke en blog endnu? Med SimpleSite kan du oprette din egen GRATIS blog på få minutter. Bare klik på den grønne knap for at komme i gang.

Opret en GRATIS blog her!


Forfatter: Kate Benzin

Hurtig og nem research med Evernote

Hurtig og nem research med Evernote

Efter at have læst indlægget Det er nemt at researche til dine blogindlæg - Sådan gør du som vi udgav for nylig, er du nok blevet klar over, hvor vigtigt research er, når man vil skrive værdifuldt og fængende indhold. Du har også fundet ud af, at det ikke behøver at være svært eller kedeligt at finde troværdige og nøjagtige oplysninger.

Det kan være, at du allerede har oprettet nogle Google underretninger, og er en smule blændet af, hvor meget information der er om din niche online. Det kan være en udfordring at finde de bedste oplysninger og organisere den, men der er ingen grund til at føle sig overvældet hvis man bruger Evernote.

Når du bruger Evernote, bliver det nemt at finde rundt på nettet og finde, gemme og sortere de oplysninger, du vil bruge i dine indlæg, hvilket gør det en hel del lettere at researche. Opret din gratis Evernote konto, brug vores tips om at researche i den forrige artikel Det er nemt at researche til dine blogindlæg - Sådan gør du, og brug så Evernote til at gøre arbejdet endnu mere effektivt.

Og klik på den grønne knap for at oprette en GRATIS blog.

Opret en GRATIS blog her!

Opret notesbøger

Når du har downloadet Evernote til din computer, kan du oprette notesbøger til de forskellige ting, du vil bruge Evernote til. Det kan for eksempel være:
  • Blogging
  • Hjemmet
  • Gør-det-selv projekter
  • Haven
  • Håndarbejde
Når du først kommer i gang med at bruge Evernote, kan det være at du begynder at oprette flere og flere notesbøger, såvel som under-notesbøger til brede kategorier. Mulighederne er grænseløse.
Udover at sortere dine noter i forskellige kategorier, kan du også tagge dem med nøgleord, som du kan søge efter. Det gør det endnu nemmere at finde lige præcis det, du skal bruge igen.

Mere end et bogmærke

Har du nogensinde fundet gode oplysninger, men mistet siden fordi du blev distraheret? Du prøvede at finde siden igen ved at gå tilbage igennem din søgeproces, men uden held.

Det sker for selv de mest erfarne online researchere, og det er bare en enkelt grund til, at Evernotes webklipper til Chrome og Safari er uundværlig. Klik på den, når du hurtigt vil gemme sider til senere. Den er perfekt til at gemme hele blogindlæg, links og billeder. Vælg hvilken notesbog, du vil gemme filerne i, og tilføj tags uden at behøve at åbne Evernote.

Hurtig og nem research med Evernote

Tilføj dine yndlingsnoter og -tags til favoritter

Det kan være at du bruger bestemte noter igen og igen. Du kan tilføje dem til dine favoritter, og på den måde finde dem hurtigere. Når du tilføjer en note til dine favoritter, bliver den flyttet til dine genveje øverst til venstre på skærmen, så du nemt kan finde den.

Evernote på farten

Det er aldrig godt at vide hvornår man finder nye, brugbare oplysninger. Hvis du installerer appen på din mobil og andre enheder, kan du bruge Evernote på farten.

Du kan endda bruge din mobil eller tablet til at tage billeder, og tilføje dem til dine noter. Bare klik på kameraikonet i toppen af appen, og tag et billede. De nye noter med billeder kommer frem på både mobile enheder og computeren.

Dit produktivitetsvåben

Evernote vil spare dig en masse tid og energi. Den kan endda foreslå andre ressourcer, der minder om dem du har gemt i dine notesbøger. Det er en fantastisk måde at spare tid på.

Evernote kommer højst sandsynligt til at blive et uundværligt værktøj, og vil hjælpe dig med at blogge regelmæssigt. Tag et kig på Derfor skal du blogge regelmæssigt for at få hjælp til, hvordan du kan blogge regelmæssigt.

Klik på den grønne knap for at oprette en blog GRATIS!

Opret en GRATIS blog her!


Forfatter: Kate Benzin