Øg din produktivitet - 4. trin: Arbejd bedre, ikke længere eller hårdere

0 kommentarer

Del dette!

Øg din produktivitet - 4. trin: Arbejd bedre, ikke længere/hårdere

"Lad være med at sige, at du ikke har nok tid. Du har lige præcis det samme antal timer om dagen, som Helen Keller, Pasteur, Michelangelo, Moder Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson og Albert Einstein havde." - H. Jackson Brown Jr.

Kender du nogen, der altid løber fra den ene opgave til den næste? Måske kunne du godt tænke dig at nå lige så meget, som de gør.

Men har du egentlig nogensinde lagt mærke til, hvor meget de har opnået? Du ville nok blive overrasket over at høre, at de faktisk ikke når så meget, som du tror, med al deres travlhed. I stedet kan det være, at de bare opfylder et ideal om, at de skal have travlt hele tiden, og dermed ender med at spilde tid på mindre vigtige opgaver.

Det her ville være et godt tidspunkt at tage et kig på den første artikel i denne serie - Øg din produktivitet - 1. trin: Bevar en positiv indstilling.

Er du klar til at oprette din egen hjemmeside? Med SimpleSite kan du oprette din egen GRATIS side på få minutter. Bare klik på den grønne knap for at komme i gang.

Opret en GRATIS hjemmeside her!

Den bedste måde at holde styr på tiden, er ved at arbejde bedre, ikke længere eller hårdere. Hvordan gør man det?

Planlæg, planlæg, planlæg

Ideen om at planlægge skræmmer dig måske. Men det kan være den vigtigste ændring, du foretager dig.

  • Ved dagens ende, når du stadig er helt klar over, hvad du skal nå den følgende dag, er det en god ide at bruge et par minutter på at lave en overordnet plan for dagen efter. Sørg for at holde dig til din plan så meget som muligt.
  • Brug en kalender som Google Kalendar og/eller et organiseringsværktøj som DayViewer. Sæt en grænse for, for meget tid du vil bruge på hver opgave, så du ikke kommer til at bruge for meget tid på en bestemt opgave. Det kan være at du finder ud af, at du kan færdiggøre en opgave meget hurtigere, når du har en tidsgrænse, og at du brugte meget længere tid på den før.
  • Vær klar over dine deadlines, og skriv dem ind i din kalender eller dit organiseringsværktøj. Det er faktisk en god ide at skrive dem ind tidligere end den egentlige deadline, så du har mulighed for at inkludere revisioner eller nye tanker efter du har færdiggjort opgaven.
  • Giv dig selv en pause i mellem forskellige opgaver. Omkring 10 minutter er en god tommelfingerregel. Kortere pauser er ikke rigtig pauser, og længere pauser kan gøre det svært at komme tilbage til arbejdet bagefter.
Øg din produktivitet - 4. trin: Arbejd bedre, ikke længere/hårdere
   

Fokusér, fokusér, fokusér

Mange mennesker virker stolte af at multi-taske – som om det betyder, at de når mere hver dag. Forskning har faktisk vist, at multi-tasking ofte fører til, at man når mindre i løbet af dagen i stedet for mere.
  • Når du planlægger din dag, er det vigtigt at prioritere vigtige opgaver, og arbejde på dem først i stedet for at vente med dem til sidst.
  • Fokusér på hver enkelt opgave i det tidsrum, du har sat af til den. Hav et ur ved hånden. Find et stort et, så du altid er klar over, hvor meget tid du har tilbage til hver opgave.
  • Sæt alarmer for, når der er 10 eller 15 minutter tilbage, så du kan bruge ekstra energi på at færdiggøre opgaven.
  • Hæng dig ikke i uvigtige detaljer. Det er ineffektivt, og spilder din værdifulde tid.
  • Undgå tidsspild. Tag et kig på tipsene i Øg din produktivitet - 2. trin: Undgå distraktioner.

Disse tips kan hjælpe dig med at nyde det, du laver, i stedet for at prøve at undgå det. Hvis du ikke nyder dit arbejde, er det tid til at spørge dig selv om, hvordan du kan ændre din daglige rutine, så du kan nyde at stå op hver morgen og få tingene gjort.

Har du din egen hjemmeside endnu? Hvis ikke kan du oprette din egen GRATIS SimpleSite på få minutter. Bare klik på den grønne knap for at komme i gang.

Opret en GRATIS hjemmeside her!

Forfatter: Kate Benzin

Ingen kommentarer:

Send en kommentar